Остання зміна сторінки: 25-02-2013 12:14
1. Цей Порядок розроблений з метою створення механізму реалізації права фізичних, юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Полтавська обласна державна адміністрація та її структурні підрозділи (далі – розпорядник інформації).
2. Запит на інформацію подається суб’єктами, визначеними в пункті 1 цього Порядку, до розпорядника інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або по телефону.
3. Запит на інформацію подається в довільній формі.
4. Запит на інформацію повинен містити:
- прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача;
- поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв'язку (якщо такий є);
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
- підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
5. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає розпорядник інформації або яка розміщується на офіційному веб-сайті або на інформаційному стенді розпорядника.
6. Запит на інформацію може бути подано особисто до загального відділу апарату Полтавської обласної державної адміністрації (у структурних підрозділах облдержадміністрації – до визначених підрозділів або призначених відповідальних осіб), який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, у робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
{Зі змінами згідно з розпорядженням голови ОДА від 04.06.2014 р. №171.}
7. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для себе форму отримання інформації.
8. У разі, коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформляє представник загального відділу апарату облдержадміністрації (у структурних підрозділах облдержадміністрації – представники визначених підрозділів або призначені відповідальні особи) із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті та надає копію запиту особі, яка його подала.
{Зі змінами згідно з розпорядження голови ОДА від 04.06.2014 р. №171.}
9. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.